Organismes de formation · GUIDE PRATIQUE

Fiche de mission formateur : modèle et exemple de brief

Rédaction FormaPair · 16 septembre 2026 · 5 min de lecture

Une fiche de mission formateur sert à expliquer ce que vous attendez avant de recevoir des candidatures. Elle doit permettre à un intervenant de juger rapidement la pertinence du sujet, sa disponibilité et le travail nécessaire. Voici une trame à copier et un exemple fictif pour la remplir.

Donner un intitulé qui décrit la mission

Évitez « recherche formateur urgent », qui ne précise ni le domaine ni le public. Préférez un intitulé comme « Initiation Excel pour une équipe administrative — deux séances à distance ». L’intitulé peut rester court si les précisions sont apportées dans la description.

Indiquez ensuite la raison de la formation et deux ou trois résultats attendus. Une liste de thèmes décrit un programme ; un objectif explique ce que le participant doit pouvoir réaliser. Cette distinction aide le formateur à proposer des exercices adaptés.

Le modèle vierge à reprendre

Intitulé : sujet, public et format.

Contexte : besoin professionnel à l’origine de la demande.

Public et prérequis : métiers, effectif, niveau de départ, informations utiles sur les besoins d’adaptation.

Objectifs : ce que les participants devront savoir faire à l’issue de l’intervention.

Programme : sujets incontournables et éléments à construire avec le formateur.

Organisation : dates, horaires, pauses, nombre de séances, présentiel ou distanciel, lieu ou outil.

Préparation et supports : éléments fournis, adaptations et livrables attendus.

Profil recherché : expertise, expérience pédagogique et critères indispensables.

Conditions : budget ou modalités de discussion, frais, facturation et calendrier de règlement à convenir.

Sélection : date limite de candidature, éléments demandés et interlocuteur.

Cette trame est un outil de cadrage, pas un contrat. Adaptez-la à votre activité et organisez séparément les documents nécessaires à votre collaboration.

Exemple fictif : une initiation Excel à distance

Mission illustrative — ce n’est pas une offre disponible

Besoin : une équipe administrative de huit personnes souhaite fiabiliser ses tableaux de suivi. Les participants savent saisir des données, mais utilisent peu les formules.

Objectifs : structurer un tableau, utiliser des formules simples et repérer les erreurs de saisie. Le formateur proposera une mise en situation à partir d’un fichier fourni sans données personnelles.

Format : deux séances de trois heures à distance. Dates et horaires à confirmer avec l’intervenant avant publication. L’organisme fournit l’outil de visioconférence et précise la version d’Excel utilisée.

Périmètre : un échange de préparation, l’adaptation de l’exercice, l’animation et une synthèse de fin de mission. La proposition doit distinguer animation, préparation et éventuels frais.

L’exemple apporte des informations exploitables sans inventer un budget de marché ni demander au formateur de deviner le niveau. Avant une publication réelle, remplacez tous les éléments à confirmer par vos conditions ou expliquez précisément ce qui reste ouvert à discussion.

Ne pas oublier le travail autour des heures d’animation

Deux heures de formation peuvent nécessiter un travail préalable très différent selon que les supports existent ou doivent être créés. Précisez ce qui est déjà prêt, ce qui doit être adapté et qui validera la version finale. Indiquez si un bilan, une évaluation ou un livrable spécifique est attendu après l’intervention.

Pour le présentiel, donnez les informations utiles sur le lieu, les déplacements et le matériel. Pour le distanciel, précisez l’outil, les accès et l’assistance disponible. Ne publiez pas les coordonnées personnelles des participants dans l’annonce.

Relire le brief du point de vue du candidat

Avant de publier, posez-vous trois questions : un formateur comprend-il le résultat attendu ? Peut-il savoir s’il est disponible ? Peut-il estimer le périmètre de sa proposition ? Si une réponse est négative, complétez le brief ou signalez explicitement ce qui doit être discuté.

Après les candidatures, utilisez la même fiche pour comparer les profils et préparer les entretiens. Mettez à jour les horaires ou le programme lorsqu’un changement est accepté, et vérifiez que chacun travaille sur la même version.

Sur FormaPair, la mission commence en brouillon. Vous pouvez préparer le programme et les séances avant de publier auprès des formateurs connectés. La publication nécessite un mois offert en cours ou un abonnement organisme actif. Les conditions de prestation et les paiements de la mission restent convenus entre vous et le formateur.

Pour aller plus loin

Ces conseils opérationnels sont proposés par FormaPair, éditeur de la plateforme. Ils ne constituent pas un avis juridique ni une garantie de résultat.